|
| О Компании | Наши Услуги | Онлайн Услуги | Полезная Информация | Наши Реквизиты |
Отпускные: расчитываем правильно |
Отпускные: рассчитываем правильно
Летний период самый «горячий» в расчете отпускных. Несмотря на то, что порядок расчета отпускных был изменен еще в октябре прошлого года, нововведения до сих пор вызывают вопросы как у самих бухгалтеров, так и у отпускников». Попробуем разобраться в сложившейся ситуациии разложить по полочкам, из чего складывается сумма отпускных, и как правильно ее рассчитать.
Право на отдых.
Трудовое законодательство предусматривает отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, и отпуска без сохранения заработной платы. Оплачиваемые отпуска в свою очередь, делятся на ежегодные основные и ежегодные дополнительные отпуска. Взять основной или дополнительный отпуск в первый год работник может после шести месяцев непрерывной работы в организации.
Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж работы, дающий право на ежегодные отпуска, включаются:
· Фактически отработанное время;
· Время, когда сотрудник не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность);
Например, период повышения квалификации, праздничные и выходные дни, ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам. Кстати, последнее не путайте с отпуском по уходу за ребенком, он, как раз, в стаж работы не входит.
· Вынужденный прогул, если сотрудника незаконно уволили или отстранили от работы, а затем восстановили на прежней работе;
· Период отстранения от работы, если сотрудник не прошел обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В стаж работы, естественно, не входят прогулы и отпуск «за свой счет» более 14 календарных дней в течение года.
В период пребывания работника в отпуске его не могут уволить по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации, либо прекращении деятельности работодателя. Очередность предоставления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемыхотпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков и не позднее, чем
две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). На основании графика и заявления работника издается приказ о предоставлении отпуска работнику. В соответствии с приказом бухгалтер делает отметки в личной карточке работника и его лицевом счете, а затем в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) рассчитывает отпускные.
По-новому о старом
С внесением в прошлом году поправок в Трудовой кодекс, изменился порядок расчета отпускных. Теперь расчетный период, за который начисляются отпускные, составляет не три календарных месяца, а 12, причем имеются ввиду полные месяцы, то есть, если вы идете в отпуск с 15 июля 2007 года, расчетный период будет с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года. При этом отпускные, как и раньше, рассчитывают исходя из среднего заработка, который сохраняется за работником на период отпуска (ст. 139 ТК РФ). По мнению авторов данных изменений, новая методика реальнее отражает среднюю заработную плату при ее колебаниях в течение года. Такой расчет позволит учесть все выплаты (премии, сверхурочные и т. п.), не имеющие постоянного характера, что увеличит сумму отпускных.
В случае, если работник отработал в организации менее 12 месяцев, например, только шесть месяцев, а по закону он уже имеет право на оплачиваемый отпуск, расчетным периодом для начисления отпускных будет считаться фактический период работы. Также был изменен коэффициент среднемесячного числа календарных дней, он уменьшился с 29,6 до 29,4.
Теперь для того, чтобы рассчитать сумму отпускных (СО) нужно сложить зарплату работника за 12 месяцев (ЗП), предшествующих отпускному периоду, полученную сумму разделить на 12 (12 мес) и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Получится средний дневной заработок за расчетный период. Для того, чтобы определить средний заработок работника для оплаты отпуска необходимо средний дневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска СДО).
В идеале, если расчетный период отработан полностью (сотрудник не брал отпуск без сохранения заработной платы, не был на больничном или в командировке и т. д.), формула выглядит следующим образом:
СО = ЗП ; 12 мес : 29,4 х ДО
Считаем все.
Нужно учитывать, что в зарплату входят все выплаты и компенсации, которые предусмотрены положением об оплате труда в организации. К ним относятся, например, премии, как по итогам работы, в том числе и за год, так и единовременные за выслугу лет; выплаты, связанные с условиями труда (вредное производство, работа в суровых условиях, в ночное время и т.д.), оплата в выходные и праздничные дни; авторские гонорары штатных сотрудников редакций СМИ. А вот пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не учитываются при расчете отпускных, равно как и разовые премии, не связанные с результатами работы (к праздникам, юбилеям и т. п.), материальная помощь, командировочные и непосредственно сами отпускные. При учете премий для расчета отпускных учитываются не более одной за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Премии за период работы, превышающий один месяц, также не более одной за одни и те же показатели, но в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. А вот премии по итогам года, начисленные за предшествующий календарный год, рассчитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.
Если время расчетного периода отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени. При этом ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц, учитываются полностью (п. 14 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213). При неполном расчетном периоде меняется и порядок расчета. Сначала необходимо посчитать количество фактически отработанных календарных дней (КД). Аля этого количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде (ОМ) нужно умножить на среднемесячное число календарных дней - 29,4, а количество отработанных дней по календарю 5-дневной рабочей недели в неполных месяцах (ОД1, ОД2, ...) умножить на коэффициент 1,4. Затем произведения этих показателей сложить между собой.
КД= 29,4- ОМ + ОД1 х 1,4 + ОД2 х 1,4 +…+
При этом формула расчета отпускных будет выглядеть так:
СО = ЗП : КД х ДО,
где СО - сумма отпускных;
ЗП - сумма начислений за расчетный период;
КД - количество календарных дней;
ДО - количество дней отпуска.
Рассмотрим действие формулы на примере.
Пример 1.
Сотруднику установлен оклад 10 000 руб. С 16 июля 2007 года он уходит в очередной отпуск на 14 дней. Расчетный период для исчисления среднего заработка - с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года.
В октябре сотрудник брал отпуск «за свой счет» и отработал только 12 рабочих дней, заработок составил 5450 рублей. В апреле он был на больничном, отработал 14 дней, зарплата за этот месяц составила 6350 рублей, пособие - 1900 рублей. В декабре 2006 года и в мае 2007 года сотрудник получил ежемесячные премии по результатам работы - по 10 000 руб.
Период неоплачиваемого отпуска и болезни не учитываются при исчислении среднего заработка. Поэтому количество фактически отработанных календарных дней будет рассчитываться следующим образом:
КД = 29,4х10мес+12дн.х1.4+14дн.х.1,4 = 330.4дн
Поскольку сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности не учитывается при исчислении среднего заработка, при расчете мы используем следующие заработки:
За июль, август, сентябрь 2006 года - по 10 000 руб., за октябрь 2006 года - 5 450 руб., за ноябрь 2006 года -10 000 руб., за декабрь 2006 года - 20 000 руб. (учитывается премия), за январь, февраль, март 2007 года - по 10 000 руб., за апрель 2007 года - 6 350 руб., (не учитывается пособие 1900 руб.), за май 2006 года -20 000 руб. (учитывается премия), за июнь 2007 года -10 000 руб.
Итого в расчет берется 131 800 руб.
Сумма отпускных составляет 5584,75 руб. (131 В00 руб. / /330,4дн.х14дн.)
При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
С повышением Вас!
Новость о повышении заработной платы не может не радовать особенно, если в это время вы еще и отдыхаете. Но как быть? Надо ли делать перерасчет сотруднику, находящемуся в отпуске в то время, когда в организации прошло повышение зарплат?
Согласно статье 114 Трудового кодекса, на время отпуска за работником сохраняются место и средний заработок. Раз оклад увеличился в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада (п. 15 Положения № 213). Значит, бухгалтеру придется пересчитывать отпускные.
Для этого определяют коэффициент увеличения зарплаты и с его помощью высчитывают новый средний дневной заработок и сумму, на которую надо увеличить отпускные. Их сотрудник получит, уже вернувшись из отпуска. Коэффициент увеличения заработной платы (КУ) рассчитывается путем деления нового оклада (ОН) работника на старый (ОС). КУ = ОН : ОС
Пример 2.
Работник уходит в отпуск с 1 июля 2007 года на 28 календарных дней. Расчетный период для определения отпускных - с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года. Оклад сотрудника составлял 15 000 руб. Все месяцы были отработаны полностью. Всего за расчетный период заработок сотрудника составил 180 000 руб.
С 10 июля 2007 года всем сотрудникам была повышена заработная плата. Оклад работника увеличился до 20 000 руб.
Средний дневной заработок до повышения оклада составил 510,20 руб. (180 000руб. / 12 / 29,4 дн.). Сумма выданных отпускных - 14 285,6 руб. (510,20руб. х28дн.)
В связи с повышением оклада часть среднего заработка с 10 по 28 июля (за 19 календарных дней) должна быть увеличена, а сумма отпускных пересчитана.
Для этого вычислим коэффициент увеличения заработной платы;
КУ = 20 000 руб.: 15 000 руб. = 1,3
Таким образом, с 1 по 9 июля включительно, то есть за 9 календарных дней, сумма отпускных остается прежней 4591,8 руб. (510,20 руб. х 9дн.), аза остальные 19 дней составит 12601,94 (510,20 руб. х 19 дн. х 1,3). Общая сумма отпускных с учетом перерасчета составит 17 193, 74 руб. (4591,8 руб. + 12601,94руб.).
Согласно статье 136 Трудового кодекса, зарплату работникам должны выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. День выплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Уходя в отпуск, некоторые работники хотят вместе с отпускными получить часть зарплаты за отработанное время. Если это не противоречит внутренним правилам, и есть возможность совместить оба расчета с сотрудником, то отпускные и зарплату работник может получить одновременно.
С уважением,
ООО "1-й Консалт Центр" info@1conc.ru, first-conc@list.ru, www.1conc.ru, Skype: first-conc тел.: 89817491808, 89516857498, 89111180886, 89013160314, 89013155037 Москва Санкт-Петербург Екатеринбург Мурманск Лицензирование , Экология, Продажа-покупка готового бизнеса |
| © ООО «1КЦ» 2002-2012
Контактная информация Лицензии и сертификаты |
|
|
